Thiết kế sổ tay tùy chỉnh cho quà tặng doanh nghiệp: Sáu chi tiết người mua chú ý đầu tiên

Sự hội tụ đó là vấn đề thực sự trong thiết kế sổ tay tùy chỉnh để làm quà tặng doanh nghiệp và nó không phải là một thất bại về mặt thẩm mỹ. Nó là tổng hợp của sáu quyết định sản xuất mà hầu hết mọi nhà máy đều đưa ra theo mặc định: kích thước giấy như thế nào, tờ giấy được cắt và đục lỗ sạch sẽ như thế nào, chất liệu bìa được làm từ gì, lớp hoàn thiện bìa đó hoạt động như thế nào sau sáu tháng xử lý, đường đóng bìa có màu gì và các tờ in được để khô trong bao lâu. Mỗi điều đó đều là một sự lựa chọn. Hầu như không ai coi chúng là sự lựa chọn.

 

Chúng tôi đến với máy tính xách tay từ khía cạnh máy móc: khuôn dập, máy tạo hình, ép đùn dây và dây tóc. Trong hầu hết các năm kể từ năm 2017, chúng tôi là nhà cung cấp sổ ghi chép của người khác chứ không phải là tên trên bìa, bởi vì các nhà máy in và sổ ghi chép mua cuộn dây, dây điện và thiết bị đục lỗ của chúng tôi. Đó là một điểm bất thường để tranh luận, và đó là lý do tại sao điều này được coi là một lưu ý về thiết kế sổ tay thủ công so với tác phẩm được sản xuất hàng loạt hơn là một danh mục.

 

 

Ba lần vỡ nợ gây ra hầu hết thiệt hại.

 

Đầu tiên là kết thúc. Dây chuyền sản xuất chạy một màng cán cho mọi công việc cũng sẽ sử dụng màng đó trên trang bìa của bạn vì việc thay phim đồng nghĩa với việc ngừng hoạt động. Thứ hai là đường ràng buộc. Dây cuộn và vòng đôi-có màu đen, trắng và bạc vì ba màu đó bao gồm nhiều đơn đặt hàng nhất với ít rủi ro về hàng tồn kho nhất, đây cũng chính là logic hàng tồn kho mà chúng tôi thực hiện khi so sánhDây-O so với dây buộc cuộn nhựa. Thứ ba là cách bố trí nội thất, trong đó một tấm thước tiêu chuẩn được tái sử dụng trên hàng trăm SKU.

 

Không có quyết định nào trong số này là một quyết định tồi đối với nhà máy. Mỗi cái đều là một câu trả lời hợp lý cho hàng tồn kho và chi phí chuyển đổi. Nhưng bản tóm tắt thiết kế sổ tay chấp nhận cả ba giá trị mặc định đã làm mất đi phần lớn sự khác biệt của nó trước khi bất kỳ ai thảo luận về logo. Người nhận không đăng ký một cách có ý thức bất kỳ thông tin nào trong số đó; họ chỉ đơn giản cảm thấy rằng họ đã xem cuốn sách này trước đây và món quà được tặng là chung chung.

 

Chung không phải là một chi phí mềm. Nghiên cứu trong ngành về lý do tại sao người nhận từ chối các mặt hàng có thương hiệu đặt chất liệu hoặc kết cấu kém lên hàng đầu, ở mức trên 60%, với các thiết kế tạo cảm giác nhàm chán hoặc có thể thay thế được ở mức thứ hai là 38% (PPAI). Khoảng hai phần năm số lần từ chối là do sự giống nhau, trước khi bất kỳ ai đánh giá bài báo, điều này khiến nó trở thành một vấn đề về thiết kế sổ tay hơn là một vấn đề tiếp thị.

 

Do đó, câu hỏi hữu ích đối với người mua không phải là "bạn có thể tùy chỉnh bìa không". Mọi nhà cung cấp đều nói có với điều đó. Câu hỏi đặt ra là nhà cung cấp thực sự sẵn sàng phá vỡ điều nào trong ba điều đó và họ phải trả giá bao nhiêu để phá bỏ điều đó. Câu trả lời đó rất khác nhau giữa một công ty thương mại và một nhà máy sở hữu dụng cụ và đó là cách nhanh nhất để phân biệt hai công ty này.

 

 

Hầu hết mọi bảng thông số kỹ thuật trong ngành này đều dẫn đầu với GSM và hầu hết mọi người mua đều đã được đào tạo để đọc số cao hơn vì tờ báo đó tốt hơn. Đó là bài kiểm tra sai.

 

Yếu tố quyết định mực vẫn còn trên bề mặt hay thấm vào sợi là kích cỡ, cách xử lý bề mặt được áp dụng trong quá trình sản xuất giấy, cùng với mật độ sợi và bất kỳ lớp phủ nào. Trọng lượng đại diện cho độ dày chứ không phải để xử lý mực. Những người đam mê thử nghiệm đã nhiều lần đưa ra quan điểm này: giấy rất mỏng của Nhật Bản trong phạm vi 50–70gsm xử lý mực bút máy ướt gần như không có lông, trong khi giấy văn phòng thông thường 75–80gsm có lông rất tệ mặc dù nằm trong dải trọng lượng "chấp nhận được", bởi vì nó không bao giờ có kích thước dành cho mực lỏng.

 

Đây là phần mà bảng thông số kỹ thuật sẽ không cho bạn biết. Kích thước và bóng mờ kéo theo hướng ngược nhau. Một tờ giấy có kích thước phù hợp- sẽ giữ mực ở trên, nghĩa là mực sẽ khô lâu hơn và vẫn nhìn thấy được từ mặt sau. Một tờ giấy nặng hơn làm giảm khả năng hiển thị-nhưng thường đọc trên tay có cảm giác cứng và như giấy, trái ngược với cảm giác tự nhiên, thoải mái mà chúng tôi đang cố gắng tạo dựng. Mỗi thiết kế máy tính xách tay cao cấp đều là sự thương lượng giữa hai bên và nơi bạn đến sẽ phụ thuộc vào việc người nhận có viết trên cả hai mặt hay không.

 

Nếu bạn không thể tìm ra điều đó và trong một chương trình tặng quà, bạn thường không thể, hãy giả sử-sử dụng hai mặt và chỉ định kích thước vừa phải thay vì khả năng chống chảy máu tối đa. Một tờ giấy được tối ưu hóa hoàn toàn để chống tràn{2}}sẽ khô đủ chậm để bôi dưới tay trái và hiện tượng nhòe sẽ tạo ra nhiều phàn nàn hơn so với hiện tượng bóng mờ mờ từng xảy ra. Đó là mặc định mà chúng tôi áp dụng khi có bản tóm tắt mà không có trường hợp sử dụng đã nêu.

 

Có một biến số thứ hai yên tĩnh hơn mà không ai nhắc tới: bụi giấy. Các mảnh vụn ở mép đột xuất phát từ ba nguyên nhân: khuôn đột quá tuổi thọ sử dụng, giấy được bảo quản ở độ ẩm quá thấp và việc không chiết xuất trên trạm đột. Một cuốn sách đưa sợi vào kênh cuộn có cảm giác rẻ tiền theo cách mà người mua sẽ chú ý ngay lập tức và khó gọi tên. Đây cũng là khuyết điểm dễ che giấu nhất trong một bức ảnh.

 

 

Chúng tôi viết trên mọi tờ giấy mà chúng tôi trích dẫn và chúng tôi giữ lại các tờ giấy đó.

Lý do chúng tôi chụp ảnh mặt sau thay vì mặt trước là vì mặt trước luôn trông đẹp. Vết chảy máu, bóng mờ và vết bẩn-khô chậm đều hiển thị ở mặt sau và nhà cung cấp chỉ gửi cho bạn hình ảnh mặt trước-đang cho bạn biết điều gì đó. Khi bạn yêu cầu mẫu-trước sản xuất, hãy yêu cầu mẫu đó không đóng bìa và không ghi chữ, sau đó tự viết lên đó bằng cây bút mà người nhận thường sử dụng nhất. Đối với chương trình quà tặng dành cho giám đốc điều hành thường là bút máy hoặc bút bi mực-chất lỏng, không phải là bút bi mà nhà máy đã thử nghiệm.

 

Việc kiểm tra mẫu chỉ giải quyết được một nửa câu hỏi, vì mẫu và đợt chạy hàng loạt là hai đối tượng khác nhau và chúng ta quay lại cách kiểm soát điều đó sâu hơn. Đường kẻ, lề và nội thất trang in được quyết định cùng lúc với tờ giấy, và chúng là hai quyết định mà một bản tóm tắt thiết kế sổ tay thường được đưa đến nhà máy một cách tình cờ. Chúng tôi đã trình bày riêng khía cạnh đó của công việc trong ghi chú của chúng tôi vềthiết kế các trang tùy chỉnh cho các chương trình xây dựng thương hiệu và tặng quà.

 

 

Tài liệu nào phù hợp tùy thuộc vào nơi cuốn sách sẽ xuất hiện và câu trả lời trung thực sẽ chia thành ba cách:

 

Kịch bản triển khai	Bảo hiểm rủi ro chiếm ưu thế	Những gì chúng tôi chỉ định
Bàn làm việc-quà tặng giám đốc, văn phòng ôn hòa	Đánh bóng hoàn thiện tại các điểm tiếp xúc	Vải có kết cấu hoặc chất liệu-hạt mịn trên màng cảm ứng-mềm; gỡ lỗi thay vì dán giấy bạc trên-vùng mài mòn cao
Xuất khẩu sang các thị trường ẩm ướt hoặc nhiệt đới (Đông Nam Á, Vịnh, ven biển LATAM)	Thủy phân và tách PU	PU gốc polyether-ở cấp độ thủy phân cao hoặc loại bỏ hoàn toàn PU cho vải, nút chai hoặc bảng phủ
Phân phối sự kiện số lượng lớn-được lưu trữ trong túi	Nghiền góc và mài mòn cạnh	Bảng nặng hơn, các góc bo tròn, màng mờ trên bề mặt cảm ứng{0}}mềm mại; chấp nhận bề mặt phẳng hơn để có tuổi thọ cao hơn

 

Ba hàng đó được sử dụng thông thường: một cuốn sách được mở hàng ngày và thỉnh thoảng được mang theo. Các chương trình hiện trường phá vỡ khuôn mẫu. Một cuốn sổ tay đặt trong một chiếc xe tại địa điểm hoặc một thùng-triển lãm thương mại tiếp xúc với chu trình nhiệt và sạn thay vì bằng tay và dưới tải trọng đó, thứ hạng sẽ đảo ngược, với bảng phủ trơn hơn, vật liệu bền hơn sẽ đạt điểm cao hơn trên bàn làm việc. Đây là một phần của thiết kế máy tính xách tay dành cho các chương trình tặng quà mà bảng tâm trạng không thể giải quyết được, vì thông số kỹ thuật phải tuân theo môi trường hơn là mức giá.

 

Sau khi tài liệu đã được giải quyết xong, các quyết định còn lại sẽ là thủ tục giấy tờ và chúng tôi đã trình bày từng lĩnh vực một trongsáu trường thông số kỹ thuật quyết định một cuốn sổ tay có thương hiệu.

 

 

Sự đồng thuận trong ngành là đóng sách cuộn được coi là một công cụ thiết thực trong khi đóng bìa được coi là một đồ vật xa xỉ và việc trao một cuốn sổ tay hình xoắn ốc cho một khách hàng quan trọng sẽ làm tổn hại đến giá trị cảm nhận. Chúng tôi không đồng ý và chúng tôi sẽ nói rõ lý do thay vì gọi đó là vấn đề sở thích.

 

Sự đồng thuận đang mô tả cuộn dây mặc định, không phải cuộn dây. Đúng là một sợi dây mỏng, mềm, màu đen trên một cuốn sách được ghim-có cảm giác trông giống như một cuốn tập học sinh. Không có nghĩa là phương pháp ràng buộc có vấn đề. Đường kính cuộn dây, vật liệu, bước, chất lượng uốn và màu sắc đều là các biến số độc lập và biến số cuối cùng trong số đó là biến số không ai sử dụng.

 

Chúng tôi xuất phát từ việc sản xuất cuộn dây, vì vậy chúng tôi nắm giữ kho màu của riêng mình và có thể ép đùn dây tóc để phù hợp với bảng màu bìa thay vì chọn từ ba tùy chọn có sẵn. Một cuộn dây màu xanh lá cây-hình chai sâu trên một tấm bìa vải phù hợp không phải là một cuốn sổ tay xoắn ốc theo cách mà sự đồng thuận đã đồng thuận. Nó đọc như một đối tượng được thiết kế, bởi vì đường liên kết đã được coi là một đường trong thiết kế chứ không phải là phần cứng được bắt vít xuyên qua nó.

 

 

Đây cũng là một lựa chọn thiết kế máy tính xách tay có quy trình sản xuất riêng biệt đằng sau nó, vì vậy, cần hiểu giá của nó trước khi tác phẩm nghệ thuật được phê duyệt thay vì sau đó. Màu ép đùn tùy chỉnh không phải là lựa chọn hoàn thiện; nó là một dây tóc chạy, có nghĩa là nó mang số lượng tối thiểu của riêng nó và thêm số ngày vào lịch trình, và cả hai đều di chuyển theo đường kính cuộn dây và khoảng cách giữa màu mục tiêu với sắc tố cơ bản. Những con số cụ thể không quan trọng bằng việc đưa chúng vào báo giá. Nhà cung cấp không thể nêu rõ thời gian thực hiện tối thiểu và bổ sung bằng văn bản sẽ không tính phí hoạt động và hoạt động không tính phí sẽ không biến mất; nó xuất hiện lại sau đó dưới dạng phiếu lịch trình hoặc màu thay thế. Chúng tôi cũng so sánh với chip vật lý chứ không phải giá trị màn hình, vì PVC ép đùn và bảng nhiều lớp có sắc tố khác nhau và tham chiếu Pantone chung không đảm bảo rằng cả hai sẽ trông giống nhau dưới ánh sáng ban ngày. Dưới mức tối thiểu, câu trả lời trung thực là lấy màu có sẵn gần nhất và chuyển ngân sách vào trang bìa.

 

Coil giải quyết được một vấn đề thực tế mà việc đóng sách không làm được: cuốn sách mở hết 360 độ và vẫn mở mà không cần đặt tay lên gáy, điều này quan trọng đối với bất kỳ ai thực sự viết hơn là hiển thị. Hướng dẫn của chúng tôi vềcách một cuốn sổ tay tùy chỉnh đi từ ý tưởng đến cuốn sách hoàn chỉnhhiển thị vị trí trong trình tự, màu cuộn dây phải được khóa vì nó sớm hơn hầu hết người mua mong đợi.

 

 

Thời gian thực hiện dài được coi là năng lực yếu. Trong thể loại này chúng thường ngược lại.

 

Mực làm từ thực vật-khô chậm hơn mực làm từ dầu mỏ-. Đó là sự cân bằng-đã biết của họ, được chấp nhận để đổi lấy lượng dung môi thấp hơn nhiều (công thức đậu nành chứa khoảng 0,8% hợp chất hữu cơ dễ bay hơi so với khoảng 4,6% của mực dầu mỏ) và để khử mực sạch hơn-khi giấy cuối cùng được tái chế. Bản thân chất lượng in không phải là điểm khác biệt; Thử nghiệm so sánh đã cho thấy mực dầu thực vật-và dầu khoáng-có hiệu suất tương tự trên báo chí, đó là lý do tại sao sự lựa chọn lại phụ thuộc vào các cân nhắc về sức khỏe, môi trường và tái chế hơn là hình thức bên ngoài (Khoa học đại chúng).

 

Bây giờ áp dụng điều đó cho nội thất được in đầy đủ. Mỗi tờ giấy mang mực từ mép này sang mép khác, chồng mực thành một chồng và chồng mực nằm dưới sức nặng của chính nó. Cắt hoặc đục lỗ trước khi mực đông lại và bạn sẽ bị bắt-làm mất: một bóng mờ mờ của trang một ở mặt sau của trang hai, trong toàn bộ trang. Có chính xác hai cách để nén lịch trình đó: chuyển sang dùng mực dầu hỏa-đóng rắn nhanh và lặng lẽ từ bỏ yêu cầu về môi trường hoặc chấp nhận đánh dấu. Một nhà cung cấp báo giá về thời gian thực hiện cao đối với-nội thất tràn toàn bộ đã chọn một trong số đó.

 

Trong cửa hàng của chúng tôi, ràng buộc nằm ở lịch trình chứ không phải ở sự đánh giá của người vận hành. Các tờ-tràn toàn bộ sẽ chuyển sang giai đoạn giữ trước khi cắt, đối với độ che phủ đậm sẽ lâu hơn so với độ che phủ nhẹ. Các khuôn dập sẽ rời khỏi máy theo một khoảng thời gian được đếm thay vì khi ai đó nhận thấy cạnh thô, và khoảng thời gian được đếm là phần đắt tiền, bởi vì vào thời điểm vết rách xuất hiện trên tờ giấy đục lỗ, hàng nghìn cuốn sách đã được xuất xưởng với những lỗ rách rưới. Khi bạn đánh giá một nhà cung cấp, câu hỏi không phải là liệu họ có bước sấy khô và lịch trình khuôn hay không. Mọi người đều nói có với điều đó. Câu hỏi đặt ra là liệu khoảng thời gian đó có được tính hay đánh giá hay không và ai có thẩm quyền quyết định khoảng thời gian đó khi lô hàng bị trễ. Đó là một phần của việc thiết kế máy tính xách tay tùy chỉnh chậm khiến chúng tôi tốn tiền và mang lại cho bạn lợi thế rõ ràng.

 

 

Trường hợp thương mại về việc chi tiêu nhiều hơn cho mỗi đơn vị không dựa vào sở thích, điều này thật may mắn, vì sở thích khó có thể bảo vệ được trong một cuộc họp về ngân sách.

 

Nghiên cứu về hàng hóa có thương hiệu luôn phát hiện ra rằng việc giữ chân được thúc đẩy bởi tính hữu ích chứ không phải do tính mới và sổ ghi chép hoạt động tốt một cách bất thường theo thước đo này: hầu hết người nhận giữ một cuốn sổ trong ít nhất một năm và 86% đưa ra lý do là tính thực tế (Viện chuyên ngành quảng cáo). Bởi vì ấn tượng tích lũy theo thời gian sử dụng của cuốn sách, một cuốn sách nằm trên bàn trong ba năm không tốt hơn ba lần so với một cuốn sách bị bỏ đi trong ba tháng; đó là mức giá tốt hơn cho mỗi lần hiển thị, đây là sự so sánh đáng được đưa ra trên trang khi bản tóm tắt thiết kế sổ tay đang được cân nhắc từng dòng-cho-với một quà tặng rẻ hơn.

 

Điều ngược lại là nơi chứa đựng rủi ro và vấn đề này chưa được-thảo luận. Nghiên cứu người tiêu dùng của PPAI đưa ra con số 72%: tỷ lệ người nhận đánh giá chất lượng của mặt hàng khuyến mại trực tiếp với danh tiếng của công ty gửi nó. Logo không giải cứu được một sản phẩm kém chất lượng; nó gắn sản phẩm kém chất lượng vào tên của bạn và làm cho sự liên tưởng trở nên rõ ràng. Đọc cùng với dữ liệu từ chối ở trên, mẫu này nhất quán. Chất liệu và kết cấu được đánh giá đầu tiên, tính giống nhau thứ hai và cả hai đều được quyết định trong thông số kỹ thuật chứ không phải trong tác phẩm nghệ thuật.

 

Bối cảnh danh mục hỗ trợ cùng một hướng di chuyển. Các sản phẩm giấy và sổ ghi chép chiếm khoảng 27% thị trường văn phòng phẩm toàn cầu và đang tăng trưởng cùng với thị trường này, với sự tăng trưởng ở các thị trường phát triển đặc biệt đến từ các thương hiệu cao cấp chứ không phải số lượng (Thông tin chi tiết về thị trường toàn cầu). Người mua không bỏ giấy; họ đang giao dịch trong đó.

 

Nếu bạn muốn xem điều này tạo ra kết quả gì trong thực tế, chúng tôiphạm vi máy tính xách tay và các tùy chọn tùy chỉnhhiển thị các mức đặc điểm kỹ thuật mà chúng tôi xây dựng.

 

 

Chúng tôi thà mất báo giá còn hơn mất khách hàng ở giữa{0}}sản xuất, vì vậy đây là lúc chúng tôi là một lựa chọn tồi.

 

Chúng tôi không cạnh tranh bằng quà tặng số lượng lớn-đơn vị-có chi phí thấp nhất. Nếu bản tóm tắt là năm mươi nghìn cuốn sách sự kiện ở mức giá sàn thì một-bộ chuyển đổi khối lượng lớn chạy phim tiêu chuẩn, cuộn giấy gốc và mực lưu hóa-nhanh sẽ đánh bại chúng tôi, và nên như vậy. Chúng tôi cũng không thể thực hiện thời gian quay vòng 40{6}}tám- giờ đối với nội thất tràn-vì lý do làm khô bên trên. Và chúng tôi là một đối tác khó khăn đối với một chương trình không thể cung cấp mẫu vật lý trước{10}sản xuất vì toàn bộ lập luận của chúng tôi là những quyết định quan trọng trong thiết kế máy tính xách tay cao cấp không thể được đánh giá từ một tệp PDF.

 

Điểm cuối cùng đó cắt đứt cả hai cách và nó đưa chúng ta trở lại câu hỏi mà người mua hiếm khi viết ra: điều gì ngăn cản việc vận chuyển số lượng lớn đến trên giấy khác với mẫu mà bạn đã ký? Câu trả lời của chúng tôi là một mẫu đối chứng được giữ lại. Sổ sách trước khi sản xuất-đã được phê duyệt sẽ được chia ra, một bản gửi cho bạn và một bản được niêm phong và giữ ở đây để phục vụ cho quá trình sản xuất, đồng thời tham chiếu lô nhà máy cho kho nội thất sẽ được đưa vào xác nhận đơn hàng thay vì nằm trong hồ sơ dưới dạng trọng lượng chung. Biện pháp khắc phục sự không khớp nằm ở việc xác nhận đơn hàng đó, trước khi chuyến chạy bắt đầu chứ không phải trong cuộc trò chuyện sau khi container hạ cánh. Yêu cầu mọi nhà cung cấp viết nó bằng văn bản, bao gồm cả chúng tôi. Bất kỳ nhà máy nào cũng có thể hứa hẹn tính nhất quán trong email; Các câu hỏi phân biệt chúng là những gì được lưu giữ về mặt vật lý, có chữ ký của ai trên đó và điều gì sẽ xảy ra theo hợp đồng khi cả hai không khớp nhau.

 

Bản thân việc lấy mẫu cũng hoạt động theo cách tương tự. Bạn sẽ phải trả phí lấy mẫu cho bất kỳ thứ gì liên quan đến vật liệu tùy chỉnh hoặc màu cuộn dây tùy chỉnh và mong muốn nó được báo giá dựa trên bản tóm tắt của bạn thay vì được cung cấp dưới dạng mức giá cố định, bởi vì thử nghiệm cuộn dây năm{1} màu và hoán đổi một vỏ bọc không phải là một công việc giống nhau. Hai câu hỏi cần đặt ra là liệu khoản phí có được ghi có vào đơn đặt hàng số lượng lớn hay không và số tiền đó sẽ được ghi có như thế nào. Chúng tôi trả lời cả trong phần trích dẫn chứ không phải sau khi bạn đã cam kết.

 

Những gì chúng tôi nắm giữ là công cụ: máy tạo cuộn và ép đùn sợi của riêng chúng tôi, thiết bị đục lỗ và đóng gáy của riêng chúng tôi,-tự sản xuất từ ​​năm 2017, với vật liệu đóng sách được SGS-thử nghiệm và máy móc được đánh dấu CE-. Đó là lý do tại sao việc khớp màu cuộn dây và khoảng thời gian đột lỗ-là những điều chúng tôi có thể cam kết bằng văn bản thay vì những điều chúng tôi hy vọng nhà cung cấp làm đúng.

 

Bước tiếp theo là một bản tóm tắt bằng văn bản và một mẫu. Hãy gửi cho chúng tôi bảng màu bìa, khí hậu dự định, cây bút mà người nhận sẽ sử dụng và số trang, sau đó chúng tôi sẽ báo giá dựa trên bốn điều đó trước khi thảo luận về giá. Bắt đầu tại của chúng tôiquá trình tùy biến và lấy mẫu.